Налоговая форма W-8BEN для российских фотографов. Фотостоки Dreamstime, Shutterstock, Colourbox

После регистрации нам нужно заполнить налоговую форму W-8BEN. По умолчанию на сайте вы являетесь резидентом USA, и заплатите налог ей в размере до 10% от суммы выплаты. 
А это не в наших интересах. Поэтому настоятельно рекомендую сделать следующее:
На фотостоке Dreamstime форма находится тут... 

В форме заполняем пункт:
2. Country of incorporation or organization
      N/A
Остальные пункты оставляем без изменений.

В соответствии с Приложением № 3 к Приказу от 28.07.2014 г. № 281 из формы убран пункт о форме предпринимательской деятельности (п.3, где отмечали пункт Individual), и данная форма заполняется только физическими лицами. Для юридических лиц заполняется форма W-8BEN-E

 

Как систематизировать загрузки на стоки

До недавнего времени я писал названия фотосессий и номера загруженных фотографий на листки бумаги. Выглядело это примерно так:

Сами понимаете, удобство призрачное.. Да и разобраться в своих, на момент внесения пометок ясных мыслях, через неделю уже становится довольно проблематично.
Теперь я использую Google Таблицы.
Выглядит это так:

Теперь, отсняв материал, я захожу в Таблицы, вношу название съемки в левый столбец, а далее, по мере загрузки на стоки, вношу номера последних загруженных файлов в таблицу. Удобно. И никакой путаницы

Столбцы Название серии, и строки с названиями фотостоков я закрепил. Это не дает "уползти" ни тому, ни другому при перемещении экрана по всей длине файла.

В Google таблицах есть функция бэкапа. Я отправляю периодически файл таблиц на почтовый ящик. Так же есть мобильное приложение

Как я описываю фотографии и добавляю ключевые слова

Для этой цели я использую программу ACDSee Pro . Она доступна в двух версиях: полной, для компьютера, и Portable – вариант для работы с флешки.

         Итак, приехал со съемки, копирую все на ЖД. Открываю программу

Интерфейс программы выглядит так :

Слева выбираю папку с отснятым материалом

В центре открываются превью ваших фотографий. Выделяем все, которые хотим описАть. В данном случае выделена белая лупоглазая Победа. 

Открываю в правом верхнем углу вкладку Manage, затем открываем чуть ниже All IPTC и раскрываем метаданные IPTC

Далее выделены поля, где прописываются данные о фотографии. 

Название я не прописываю для всей фотосессии, а добавляю позже для каждой сделанной для стока фотографии отдельно. Стараюсь названия делать разными – это увеличивает процент индексирования фотографий.  

Общие ключевые слова я и прописываю для всей фотосессии сразу. Например, я отснял хоккейный матч. Естественно, основные ключевые как ice, sport, game, rink, hockey и тд будут релевантны для всей фотосессии. А для нашей Победы пойдут ключевые car, transportation, white, headlight, spotlight, fishyey, wide, angle..

После обработки понравившихся фотографий, которые пойдут на стоки, я добавляю в описание ключевые, присущие именно для этой фотографии

Поле Discription тоже для всей сессии будет практически одинаковым (дата, кто с кем играет, где, что за турнир..). Поэтому его я прописываю тоже для всей сессии. Это поле прописывается произвольно, но длинной не менее 6 слов (для релизных фотографий). Для редакционных (репортажных, новостных) фотографий я добавляю описание по принятой на Shutterstock структуре: CITY - MONTH DAY: Who / What doing / Where / on Month Day Year / City, Country

Для применения изменений и добавления данных в фотографию нужно нажимать кнопку Apply. Помните это.

Основные поля данных, необходимые для подачи фотографий на проверку заполнены.По желанию, вы можете заполнить и остальные поля метаданных. Я заполняю максимальное количество данных. Поля в разделе Contact - ваши контактные данные. Поля в разделе Image -  относятся к самой фотографии и к описанию места, где она сделана.